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New generation office design aims to make you feel at home

新一代办公室更像家

要满足职员的需求,特别是年轻职员,办公室文化和设计都必须改变。新一代办公室应该长什么模样,才能促进职员的身心健康和表现?日本文具和办公家具名牌Kokuyo的社长和设计师,分享他们对新一代办公室的向往,并说明如何设计“开放办公室”,为职员营造最适合办公的环境。

科技不断进步,办公方式随之改变,职场新鲜人对办公室的要求和期待也和以往不同。

日本文具和办公家具名牌Kokuyo 11月上旬在东京举办年度“办公风格展”(Workstyle Fair),从不接受日媒访问的社长黑田英邦,破例接受新加坡媒体访问时说:“在日本及世界各地,ABW(Activity-Based Workplace)已成为一股热潮。过去的办公室就像机械化工厂,但现代办公室和住家的界限越来越模糊,职员能选择自己办公的地方及方式。”

Kokuyo

他说的ABW,意即不一定只能在办公室办公;职员能够自由选择工作场所,工作效率和创意都会因此而提高。

当然,这是一种理想,目前或许还未能实现。黑田社长清楚知道,传统办公室和工作方式不可能在一朝一夕变得更自由。

他说:“大企业必须改变,但大企业往往比较保守。小公司可以变得更快,却往往资源不足。这个改变相当困难,但有朝一日必定会完成。年轻一代需要这样的改变,他们希望以自己喜欢的方式工作。”

黑田社长认为,要创立符合新一代精神的办公室,就必须摒除界限和阶级观念。因此除了办公室设计,也必须重新思考人事部门和职员的关系。人事部不应该只是追求职员能够为公司付出多少,也必须考虑公司能为职员做些什么。

他说:“人事部门和职员应该是伙伴关系,这样比较公平。职员得到更多机会,公司才能有所成长。”