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New generation office design aims to make you feel at home

新一代办公室更像家

要满足职员的需求,特别是年轻职员,办公室文化和设计都必须改变。新一代办公室应该长什么模样,才能促进职员的身心健康和表现?日本文具和办公家具名牌Kokuyo的社长和设计师,分享他们对新一代办公室的向往,并说明如何设计“开放办公室”,为职员营造最适合办公的环境。

开放办公室不只是潮流

近年,全球兴起更像家居的开放式办公室,起初大家几乎一面倒认为这能够改善工作环境并促进沟通,但反对的声音渐渐出现。有人批评开放式办公室只会让职员觉得缺乏安全感,许多人也发现办公室改成开放式后,容易被杂音干扰,无法专心工作。

黑田社长认为,开放式办公室必须提供能够灵活使用的空间,让职员按照需求改变办公方式。他以今年办公风格展的主题Be Unique(做独特的自己)说明:每个人都是独特个体,工作方式越多变,创意空间就越大。

Kokuyo

 

问题是,有些办公室一味追求“开放”,却忽略职员也需要其他形式的工作空间。

黑田社长说:“开放办公室是一个相当大的改变,我们知道过于开放会造成问题,所以要跟着应变,采取新解决方法。例如办公室内可设立类似‘电话亭’的特别空间,职员需要隐私空间时,就可以使用这些电话亭,如果是两个人的会议,也可以在电话亭进行。”

黑田社长和Kokuyo生产创新中心主任木下洋二郎都认为,开放式办公室不会只是一时流行,今后的办公室会采取开放设计,这类办公室会越来越普遍。

木下洋二郎说:“过去,大家使用的是大荧屏和电脑,现在的器材更轻便也便于携带,可以迅速移动,能到任何地方工作。开放式办公室有益沟通,但办公室必须包含其他不一样的空间,例如除了正式会议的空间,也要创造‘意外偶遇’的空间。”

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