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New generation office design aims to make you feel at home

新一代办公室更像家

要满足职员的需求,特别是年轻职员,办公室文化和设计都必须改变。新一代办公室应该长什么模样,才能促进职员的身心健康和表现?日本文具和办公家具名牌Kokuyo的社长和设计师,分享他们对新一代办公室的向往,并说明如何设计“开放办公室”,为职员营造最适合办公的环境。

让职员享受咖啡时光

Diverary设于Kokuyo在品川(Shinagawa)火车站附近的公司大楼;不到五分钟的步行距离之外,就是Kokuyo设于另一栋大厦Shinagawa Season Terrace的办公空间。这里实现了Kokuyo对于开放式办公室的许多想望,可说是开放式办公室的一个典范。

Kokuyo

在这里,职员没有固定座位。每天早上踏进办公室,首先到自己的储物柜放下包包,并领取公司分发给职员的专用包。笔记电脑和其他所需材料都放在专用包,便于携带,职员可随心所欲到任何一个座位工作。此外,公司也给职员分发手机,所以办公桌都不设电话,文具和档案都放在共用柜台,需要时可自取。

为了让职员制造“偶遇”和交流的机会,Kokuyo设了咖啡柜台,免费供应知名咖啡店的咖啡豆。想喝咖啡,就把豆子放进机器,磨豆和冲泡时间大约10分钟。看似“缺乏效率”的做法,其实是有意识的安排。原来公司希望员工在泡咖啡时,有机会和其他同事聊天。

对传统管理层来说,职员在办公时间喝咖啡聊天,或许是不可思议的事。但对新一代管理层和员工来说,却是开放式办公室的必要空间。

Kokuyo办公家具设计师横田早纪指出,办公室装潢设计已经改变,办公的地方越来越有住家的味道,新一代职员希望在办公室享有家居般的温暖。

她说:“人们希望可以放松身心,享受工作,也希望能与同事建立良好关系。”

看似浪费时间的做法,其实有益员工身心健康。等着咖啡泡好的时间里,不但能促进感情,还能一起想到新点子,或找到解决工作难题的方法也说不定。

来自/联合早报 2018年11月21日

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