新冠肺炎疫情延烧,为避免群聚,许多企业公司都实施远距工作的办公方式。少了上司和同事之间的监督,自律成为居家工作的一大关键,考验着大家的自我管理能力。在家办公,思绪莫名飘散,难以集中精神,导致拖延症越来越严重?又或难改工作狂本性,忙得日夜颠倒,废寝忘食,最终也导致工作效率下降。其实只要改变一些生活小习惯,既能改善你的居家工作战斗力。

#1忌穿邋遢睡衣开工

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在家习惯穿居家服,加上疫情期间,无需见人或外出,干脆“还我本色”,穿上松松垮垮的睡衣,不化妆不吹头发,蓬头垢面地开始一天的工作?

英国赫特福德大学心理学教授Karen Pine的研究显示,衣着对个人的影响,远比我们想像中的大。日常穿着不仅是美观,也具象征意义,穿上工作服或休闲居家服,都会直接影响我们的心情,穿上睡衣?心情自然放松,想睡觉。

因此,想提升效率,就必须改变这点。起床梳洗,换上对的衣服,调整身心一致的状态,让自己更快投入工作中。在家中也可以试着精心穿戴,无论何时何刻,都秉持打理好自己的态度,保持活力和积极性,心情也会自然变舒畅。

#2 建立专属的一套开工仪式

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生活离不开规律。疫情爆发前,上班生活或许是起床、吃早餐、开车上班。疫情后在家办公,不妨培养一套新的开工模式,寻找自己的工作节奏,可能是早起练练瑜伽、做个伸展操,唤醒身体细胞,再喝杯咖啡醒脑,向大脑发出讯号,让身心准备好开始工作。

#3 打造居家办工环境

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居家办公,有太多雷区能让人分心,像沙发和睡床就是高度危险区。

在沙发躺一躺,床上滚一滚,滑一滑手机,光阴就这样被虚度。建议在家中角落打造一个固定的工作区,把它布置成你喜欢的样子,保持桌面整洁,贴上一些为自己打气的正能量字句、让你心旷神怡的画作、一副可以隔绝杂音、提高专注力的降噪耳机、办公室常备的保温杯等,营造工作氛围,提高办事效率。

#4 固定时间用手机

手机成了生活良伴,但也成为居家办公的最大障碍物。

工作10分钟后,检查与老板同事的工作讯息往来,顺便看看新闻关心世界,再漫游社交网络。好不容易定心工作5分钟,手机荧幕因为通知讯息亮了一下或震动了一下,注意力又被分散。

别小看这些细微的干扰,这都是打乱工作节奏的元凶,不知不觉让你耗费许多时间,导致工作进度大落后。不妨设置特定时段,限制自己查看手机,等到休息时间再查看,一次性回复讯息,帮助自己有效管理使用手机、以及在社交网络上花费的时间。

#5 设定规律的作息时间

居家工作两大烦恼:效率低或效率太高。

如果你是个工作狂,即便在家工作,也能保持火力全开状态,一不小心就忙得忘了时间,忘了吃饭,忘了休息,一天下来,感觉比在办公室办公还累,这样的节奏很容易把自己的能量消耗殆尽,反而降低工作效率。不妨设定闹钟,或定制时间表,提醒自己,再忙也要三餐定时。就算在家上班,也要设定好“下班时间”,保持工作与生活平衡,让自己有足够的活力应付居家隔离的日子。

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#6 空间灯光的奥妙

居家工作的空间,尽量保持日光充裕。

美国卡尼基美隆大学的研究显示,光亮与日光充足的房间,能提升我们的工作效率。研究实验指出,学生在日光充足的课室学习,计算与阅读效率更快。因此,在居家工作的环境,不妨拉开窗帘,或装置能提供最佳光源的桌灯。

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#7 为生活留白

居家工作,变天天工作,周末也在马不停蹄,进入24小时待命的工作模式?别忘了生活需要留白,适度放松心灵,扫除焦虑,才能有更清晰的思路处理问题。善用手机应用程序,帮助提升专注力,比如Noisli,这款白噪音应用程序混合了大自然的不同声音,如闪电、落叶、鸟鸣、雷鸣和溪流声,能让你在工作时,更集中注意力,或辅助冥想、放松与睡眠;Mindicine则通过播放不同音频来刺激脑波,从而帮助加强注意力、缓解焦虑、促进睡眠和激发创造力。

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